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E-CO022

GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ
OBJECTIFS :

• Comprendre et améliorer la gestion de son temps dans

l’organisation et l’exécution de ses taches 

1 jour

Public concerné : Gestionnaires et assistantes de copropriété
Information complémentaire : ESSENTIELLE
Prérequis: aucun

Effectif maximum : 20

Tous les intervenants sont des professionnels / formateurs spécialisés en immobilier, validés par le Bureau de la Commission Formation de la FNAIM

I - GÉRER, C’EST CONNAÎTRE

- Se connaître « soi »

- Analyser sa situation personnelle au regard du temps passé

• par nature de tache

• par interlocuteur

- Définir ses points de forces et de faiblesses

• organisation espace

• organisation temps

- Connaître son portefeuille

- Analyser et définir les priorités :

• par programme : taille/CA/particularités

• par période : arrêtés comptables/CS/AG

- Mettre en place des fiches descriptives :

• récapitulative sur l’ensemble du portefeuille géré par équipe

• détaillée par programme (fiche d’identité )

• par action

- Connaître ses taches et « qui fait quoi »

- Par nature/priorité/périodicité

- Etablir une fiche de poste par équipe et non par personne

- Définir un « modus operandi »

II - GÉRER, C’EST PRÉVOIR

- Mettre en place un échéancier de travail

- Physique ou électronique

- Distinguant les trimestre/mois/semaine et jour

- Créer son emploi du temps

- Planning par jour et par semaine

- Distinguer ce qui est primordial de ce qui est important

• créer une liste « what to do today »

- Contrôler chaque fin de semaine

- Analyser chaque mois les progrès en terme de gain de temps

III - GÉRER, C’EST PARTAGER ET FAIRE SAVOIR

- En Interne

- Partager l’organisation des taches et du planning de travail

de l’équipe

- Faire un point chaque semaine en équipe sur :

• les tâches exécutées et celles en retard

• les tâches à exécuter en définissant les niveaux de priorité

• ce qui a fonctionné et/ou freiné dans la gestion du temps

- En Externe

- avec le Conseil syndical partager et expliquer son organisation

- avec les entreprises

- avec les gardiens et employés d’immeuble

Conclusion : « Passer du curatif au préventif » 

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