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CO997

VALORISER LE PILOTAGE FINANCIER DES COPROPRIÉTÉS
OBJECTIFS :

• Positionner le syndic sur une démarche vertueuse de gestion financière des copropriétés.
• Se démarquer des concurrents par une optimisation du service apporté aux copropriétaires dans une volonté de transparence.

1 jour

Public concerné : Dirigeants, Gestionnaires de copropriété, Comptables associés à la gestion des copropriétés.
Information complémentaire : ESSENTIELLE

Effectif maximum : 20

Tous les intervenants sont des professionnels / formateurs spécialisés en immobilier, validés par le Bureau de la Commission Formation de la FNAIM

I – LE SYNDIC : ACTEUR ENGAGE DANS LA MAITRISE DES CHARGES ET LE SUIVI BUDGETAIRE
- Appropriation des annexes comptables
- Importance du Grand Livre comptable
- Lecture et analyse du rapprochement bancaire
- Analyse de la balance consolidée
- La relation privilégiée avec le Conseil Syndical (suivi des dépenses au cours de l’exercice en regard du budget voté, prévisions budgétaires, planification des travaux sur le moyen terme)
- Exploitation de l’extranet dans la communication entre le syndic et le conseil syndical.
II – LE SYNDIC : COORDINATEUR DANS LA GESTION DES CONTRATS
- Analyse critique des contrats (prestations apportées vs coûts)
- Cadre juridique
- Gestion des délais de résiliation
- Valorisation et justification des honoraires du contrat de syndic
- Impacts de la mise en concurrence.
- Opportunités sur la stratégie entre gardiens et sociétés externes (avantages & inconvénients), nouvelles obligations du syndicat de copropriété employeur
III – VALORISER LE SAVOIR-FAIRE DU SYNDIC SUR LA GESTION TECHNIQUE DE L’IMMEUBLE
- Nouvelles obligations en termes de fonds travaux obligatoires (conséquences pour le syndic et le syndicat des copropriétaires)
- Le diagnostic technique global
- Les orientations incontournables liées à la consommation d’énergie
- Le plan pluriannuel de travaux – gestion prédictive
- La présentation à l’assemblée générale
- Le financement des travaux (emprunts collectifs, subventions)
- Les honoraires sur travaux (argumenter sur la prestation du syndic et la justification des honoraires facturés)
IV – LA GESTION DU CONTENTIEUX
- Nouvelles dispositions du contrat de syndic
- La gestion des relances
- La mise en place et le suivi d’un processus interne de suivi du recouvrement des charges
- Les alertes en termes de délais et montants des dettes
- L’information du conseil syndical en temps réel
- Les différentes étapes du recouvrement
- Le cadre particulier du copropriétaire opposant aux travaux
- La gestion des dossiers de surendettement
- Les conséquences des impayés sur le suivi budgétaire, l’adaptation de ce dernier (modalités suivant les copropriétés)
- La déclaration au tribunal
- La nomination du mandataire ad-hoc

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