COMPRENDRE LA COMPTABILITÉ SYNDIC
• Maîtriser la tenue des comptes d’une copropriété et savoir
les utiliser comme un outil de gestion essentiel, identifier les
risques financiers et apprendre les méthodes de contrôle.
• Connaître le contenu des cinq annexes et être capable de
les expliquer aux copropriétaires
lieu : CHALON SUR SAONE
DATE : 13/05/2024
horaires : 09:00 À 18:00
Public concerné : Dirigeants de cabinets de « SYNDIC » - Gestionnaires et Assistant(e)s de copropriétés - Comptables de copropriétés
Information complémentaire : ESSENTIELLE
Prérequis: Une connaissance élémentaire du droit de la copropriété
Effectif maximum : 20
Tous les intervenants sont des professionnels / formateurs spécialisés en immobilier, validés par le Bureau de la Commission Formation de la FNAIM
INTRODUCTION
Une comptabilité spécifique pour les copropriétés – Trois piliers :
Une comptabilité d’engagement, une nomenclature comptable
propre, une présentation des comptes normalisés
I - GESTION ET COMPTABILISATION
DES OPÉRATIONS DU SYNDICAT
- La gestion des opérations (les opérations courantes, travaux et
exceptionnelles) ; le budget des opérations (présentations, les
4 effets du vote du budget, les charges bruts et les charges
nettes) – Charges réelles et provisions sur charges
- La trésorerie du syndicat : les provisions, les avances et le fond
de Travaux
- Les modalités de gestion financière et contrôle (Transfert sur
comptes séparés, Rapprochement bancaire)
- L’exécution des opérations et l’arrêté des comptes (vote
de budgets, tenue et arrêté des comptes, la clôture
des opérations, périodicité, répartition des excédents ou
des insuffisances sur provisions)
- L’approbation des comptes du syndicat (présentation des
comptes aux copropriétaires : « Les documents de synthèse »
L’approbation des comptes du syndicat et ses effets)
- La comptabilisation des opérations du syndicat
Les enregistrements comptables Une comptabilité «
en partie double ».
- Un système toujours en équilibre- Les informations contenues
dans un enregistrement comptable
- Une comptabilité d’engagement (Principe et définition, intérêt,
le rattachement à l’exercice des charges et produits)
- Les supports des enregistrements comptables :
Les documents comptables obligatoires- Les livres comptables
(Le livre journal, Le grand livre, Les journaux auxiliaires –
Les balances (Comptables et analytiques)
- L’accès aux documents comptables, Documents comptables
du syndicat et documents comptables individuels
- Les pièces comptables justificatives (nature, conservation et
archivage)
- La procédure de l’arrêté des comptes (le calcul des soldes à
répartir - La procédure de clôture des écritures)
II - LA NOMENCLATURE DES COMPTES
ET LES RÈGLES DE LEUR FONCTIONNEMENT
- Le plan comptable ou nomenclature des comptes - (utilisation
obligatoire avec faculté de personnaliser le plan comptable par
cabinet, par copropriété)
- Des règles spécifiques de fonctionnement des comptes
- Les cinq classes de comptes et intitulés des différents comptes
III - LA PRÉSENTATION DES COMPTES
AUX COPROPRIÉTAIRES : LES CINQ DOCUMENTS
DE SYNTHÈSE (ANNEXES I À V)
- La notion de documents de synthèse : Forme et établissement
des documents de synthèse (Forme impérative - Etablis à partir
des informations des livres comptables)
- La notification des documents de synthèse aux copropriétaires
- Différence entre documents de synthèse et documents
comptables
- Description des cinq documents de synthèse (Annexes I à V)